物流配送服务的商业挑战在于需要精通物流供应链领域内的各种技术,其中选择合适的打印解决方案是重要一环。无论输出提货单/交货单还是生成发货单,实际打印量都非常巨大,是公司运营成本中不可忽视的一部分。以上是法国Cercle Vert集团研究出的结论,解决方案是将普印力高速行式打印机整合到企业IT系统的核心模块里。
45万订单每年要打印250多万张物流单据
法国Cercle Vert集团创建于1985年,专业在巴黎周边地区配送食品类和非食品类产品,一类客户群体是面向医疗保健、公共机关、学校和商业单位等行业的机构餐饮(即团餐)服务商;另一类客户群体是诸如餐厅酒店的商业餐饮服务商。Cercle Vert集团共有250名雇员,8000多家客户,14000件商品库存,1个80辆卡车的物流运输车队,每年45万订单配送量。
法国Cercle Vert集团的文件快速打印需求很强烈,因为公司的日常配送业务每天要输出近8000份文件,和每张订单关联的提货单/交货单、发货单、入账清单、会计财务报表和商业分析报告也要快速生成纸质文件——这些对公司管理物流供应链和商业联锁经营来说必不可少。
集团的IT部门经理Patrick Mendez先生说:“我们面临严重的物流运输障碍,就是怎样快速将产品配送到客户那里,因为客户要求必须按时到货,否则会影响业务运营。我们每天有1000多次物流配送任务,配送量可谓非常庞大,每个订单都由多件商品组成。”
“我们的物流配送中心每天要打印8000份文件,要用标签标记每个运货托板,并相应附上1份提货单/交货单。这些物流文件使用带表格的多联单来生成,同时出具发货单,将所有文件附加到货物上贴好。”Patrick Mendez解释说。
满足物流配送需求的高速打印解决方案
法国Cercle Vert集团参考了市场上符合其物流配送业务需求的打印技术,并从1997年起,一直使用美国工业级打印机品牌——普印力的高速行式打印机,这种工业级设备采用的打印技术是让阵列状排列的金融撞针快速击打色带,从而在纸面上留下字符图案,属于点阵击打式打印机类型。Cercle Vert集团购买了8台高速行式打印机,都部署在配送仓库和公司总部。
Patrick Mendez经理强调说:“我1996年入职Cercle Vert集团,那时我就向公司推荐使用普印力的高速行式打印机,因为我之前在主营法国零售连锁店的Leclerc集团工作,用的正是普印力的工业级打印机设备,让我了解到普印力能处理大量和超大量文件打印任务,根据客户定制打印解决方案的能力也很强。”
普印力的P8000系列高速行式打印机为物流配送行业的用户专门优化了设计,允许用多层复写纸打印多联单据,也可按需打印邮寄材料和个性化文件。高性能行式打印机耐受粉尘弥漫和温湿度多变的工作环境,所以也能在工业环境和仓库环境中执行打印任务。
“我们无法用激光打印机打印带表格的多联单,1台高速行式打印机一次打印可同时复写2~3次,而1台激光打印机却要重复打印2~3次才行,不仅浪费时间、金钱和耗材,也影响打印机的使用寿命。”Patrick Mendez解释道。
降低运营成本和生态影响
法国Cercle Vert集团的另一个目标是通过在网点部署打印解决方案来减少对生态环境的负面影响,这就要求打印机工作寿命长且耗材用量少。普印力能最终胜出,原因在于相比激光打印机,其高速行式打印技术为Cercle Vert集团降低了1~15倍的运营成本,而且P8000系列行式打印机耗材的使用寿命是激光打印机耗材的2倍,这些技术优势让集团有效减少了商业运营对环境的破坏。
“更清楚地说,激光打印机设备的使用寿命在3~5年,而1台高速行式打印机的使用寿命在5~10年。考虑到打印机耗材,类似行式打印机一类的击打式打印机只有色带要定期更换,但1台激光打印机,却要更换各种耗材,例如开发模块、定影器和调色仪——所有这些都会限制与打印纸张数量关联的使用寿命参数,导致高昂维修保养成本。”Patrick Mendez补充道。
普印力:多功能、适用性和按需定制支持服务
普印力高速打印机均配有1个USB接口、1个标准串行端口(串口)、1个标准并行端口(并口)和1个以太网接口,设备配置成功后即可打印。法国Cercle Vert集团轻而易举地就将P8000系列高速行式打印机接入了自身企业局域网环境,而集团内部IT系统基于1个运行在AS400 iSeries服务器上的ERP系统,功能多样的普印力打印机很快就证明能兼容此类软硬件环境。
除了优良的设备兼容性,法国Cercle Vert集团又计算了普印力的工业级高速行式打印设备实际为集团节约的工作时间和耗材成本,结果使用打印机5年,居然省下100多万欧元的运营开支!
作为美国工业级打印机厂家的代表之一,普印力为生产加工制造业的供应链用户设计领先的工业级打印解决方案已有40多年,普印力品牌代表着可靠和创新。普印力成功联合了世界各地的集成和销售合作伙伴为客户提供最符合需求的售前售后技术支持。Techniprint公司就是普印力在法国当地的代理商,全程为Cercle Vert集团提供点到点、端到端的支持服务,包括高速行式打印机的演示、部署和配置等。
餐饮物流配送总体打印解决方案
使用每分钟输出2000行的P8000系列高速行式打印机
生成文件类型:提货单/交货单,入账清单,会计财务报表,商业分析报告
打印格式:A4纸或类似纸张和列表
打印速度:每分钟2000行,保证打印质量一致性
耗材:耐用性色带(30000页),使用寿命长
耗材使用的时间和资金成本低,5年内节约100万欧元费用
打印量:每年超过250万张纸
打印机日均运行时间:6小时,时刻待机备用
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